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上海威才企業管理咨詢有限公司
本課程為基礎課程,面向呼叫中心的數據分析綜合能力提升,適合于對數據分析有基本要求的業務部門人員。
呼叫中心,作為企業與客戶溝通的服務平臺,可以了解客戶需求,接受客戶投訴及意見,甚至可以通過外呼來銷售產品成為利潤中心。
對呼叫中心的數據進行分析,可以挖掘客戶需求(業務咨詢數據),提升客戶滿意度(投訴數據分析),產品營銷響應(外呼/短信響應數據)等等。
了解數據分析基礎知識,掌握數據分析的基本過程。
學會數據分析的框架和思路,掌握常用數據分析方法來分析問題。
掌握Excel工具使用,及高級數據分析庫操作。
熟練使用圖表制作工具,掌握圖表美化原則,正確使用圖表來表達觀點。
掌握數據分析報告的寫作技巧及要點,全面正確地呈現分析結果。
第一部分:認識數據分析
問題:數據分析是神馬?數據分析基本過程?
數據分析面臨的常見問題
不知道分析什么(分析目的不明確)
不知道怎樣分析(缺少分析方法)
不知道收集什么樣的數據(業務理解不足)
不知道下一步怎么做(不了解分析過程)
看不懂數據表達的意思(數據解讀能力差)
擔心分析不夠全面(分析思路不系統)
認識數據分析
什么是數據分析
數據分析的三大作用
數據分析的三大層次
數據分析需要什么樣的能力
懂業務、懂分析、懂工具、懂呈現
大數據應用的四層結構
數據基礎層、數據模型層、業務模型層、業務應用層
數據分析與挖掘在企業中的應用
第二部分:數據分析基本過程
數據分析的六步曲
步驟1:明確目的--理清思路
先有數據還是先有問題?
確定分析目的
確定分析思路
步驟2:數據收集—理清思路
明確收集數據范圍
確定收集來源
確定收集方法
演練:Excel數據導入練習
步驟3:數據預處理—尋找答案
數據清洗、轉化、提取、計算
數據質量評估
演練:Excel數據預處理練習
步驟4:數據分析--尋找答案
分析方法選擇
構建合適的分析模型
分析工具選擇
步驟5:數據展示--觀點表達
選擇合適的可視化工具
選擇恰當的圖表
步驟6:報表撰寫--觀點表達
選擇報告種類
完整的報告結構
數據分析的三大誤區
演練:終端營銷項目過程討論
第三部分:數據分析方法篇
問題:數據分析有什么方法可依?不同的方法適用解決什么樣的問題?
數據分析的三層次
統計匯總(對比/分組/結構/趨勢/…)
數據分析(相關/方差/驗證/回歸/時序/…)
數據挖掘(聚類/分類/關聯/RFM模型/…)
統計分析常用指標
計數、求和、百分比(增跌幅)
集中程度:均值、中位數、眾數
離散程度:極差、方差/標準差
分布形態:偏度、峰度
學會使用透視表(數據統計的利器)
分類匯總
交叉表(二維、多維)
演練:數據統計利器(透視表)
基本數據分析方法及其適用場景
對比分析
演練:分類統計
分組分析
演練:科學排班與客流時間分布分析
結構分析
趨勢分析
交叉分析(兩維分析)
演練:用戶性別與地域分布分析
綜合數據分析方法
多維數據分析(綜合評價法)
演練:人才選拔評價分析(HR)
案例:南京丈母娘選女婿分析表格
財務數據分析(杜邦分析法)
演練:服務水平提升分析(呼叫中心)
流失率與轉化率分析(漏斗分析法)
演練:終端銷售流程分析(營業廳)
產品策略分析(象限圖分析法)
演練:工作安排、波士頓產品矩陣
最合適的分析方法才是硬道理。
第四部分:解讀數據分析結果
問題:數據多,看不明白,不知道從何處看出業務問題?
數據分析的目的
發現業務規律
發現業務異常
尋找業務策略
對比分析及業務策略
看差距,補短板
看極值,評優劣
看異常,找原因
結構分析及業務策略
看占比,聚焦重點
看失衡,優化結構
趨勢分析及業務策略
看變化,說趨勢
看峰谷,找規律
看異常,找原因
解讀要符合業務邏輯
第五部分:呼叫中心的數據分析篇
問題:呼叫中心有哪些數據,如何開展分析?
呼叫中心的關鍵數據
呼叫中心有哪些關鍵數據
呼叫中心關注什么樣的數據分析
呼叫中心的服務水平提升
如何提升服務水平
案例:呼叫中心服務水平數據分析
呼叫中心的科學排班
每日呼叫趨勢分析、峰谷分析(讓你的排班更科學)
呼叫與平均處理時間分析(讓你的人員配置更合理)
演練:呼叫時間分布分析
呼叫中心的投訴分析
投訴結構分析(讓你聚焦重點工作)
呼叫中心的外呼分析(終端銷售外呼)
如何選擇有換機的用戶?
如何確定最佳的外呼時機?
如何確定推薦的機型與品牌?
如何確定終端價格區間?(讓你更明白客戶的消費層次)
終端價格區間走勢分析(讓你更明白客戶的消費層次變化)
終端暢銷機型分析(讓你更明白客戶的終端偏好)
終端與客戶匹配分析(讓你的推薦更精準)
響應模型收集(選擇最有可能的銷售用戶)
呼叫中心數據分析小結
第六部分:數據分析思路篇
問題:數據分析思路是怎樣的?如何才能全面/系統地分析而不遺漏?
數據分析的思想
從KPI指標開始
從營銷/管理模型開始
常用分析思路模型
企業外部環境分析(PEST分析法)
案例:電信行業情況分析
用戶消費行為分析(5W2H分析法)
案例:用戶消費行為分析(5W2H)
公司整體經營情況分析(4P營銷理論)
業務問題專題分析(邏輯樹分析法)
用戶使用行為研究(用戶使用行為分析法)
案例:終端銷售流程分析
第七部分:圖表呈現篇
問題:如何讓你的分析結果更直觀易懂?如何讓數據“慧”說話?
圖表類型與作用
常用圖形及適用場景
常用圖形
柱狀圖(對比分析)
條形圖(對比分析)
折線圖(數據趨勢分析)
餅圖(產品組成分析)
雷達圖(多重數據比較)
演練:圖形繪制
復雜圖形
平均線圖(對比分析)
雙坐標圖(不同量綱呈現)
對稱條形圖(對比)
瀑布圖(成本、收益構成分析)
漏斗圖(用戶轉化率分析)
散點圖/氣泡圖(用戶、產品分類分析)
帕累托圖/柏拉圖(主要根因分析)
演練:圖形繪制
動態圖表畫法技巧
圖表美化原則
簡約
整潔
對比/突出
表格呈現
優秀圖表示例解析
常見的可視化工具
第八部分:分析報告撰寫
問題:如何讓你的分析報告顯得更專業?
分析報告的種類與作用
報告的結構
報告命名的要求
報告的目錄結構
前言
正文
結論與建議
優秀報告展現與解析
案例:營業時間調整專題報告
案例:運營分析報告
第九部分:數據分析實戰篇(中級)
常用數據分析工具
常用數據分析EXCEL
專業數據分析SPSS
EXCEL分析功能介紹
模擬分析
規劃求解
數據分析庫
描述統計(對數據的簡單描述)
問題:如何更好地描述數據?如何衡量集中程度、離散程度?
描述統計內容
案例:均值、范圍/方差計算?如何理解?
直方圖/柏拉圖
問題:如何評估銷量數據的分布情況?
案例:客服中心如何排班更合理?
相關分析(衡量變量間的的相關性)
問題:營銷費用會影響銷售額嗎?影響程度大嗎?
什么是相關關系
相關系數:衡量相關程度的指標
相關分析的過程
相關分析應用場景
演練:體重與腰圍的關系
演練:營銷費用與銷售額的關系
案例:香港酒樓與報考廳的相關關系
方差分析
問題:哪些才是影響銷量的關鍵因素?
方差分析解決什么問題
方差分析種類:單因素/雙因素可重復/雙因素無重復
方差分析的應用場景
如何解決方差分析結果
演練:終端擺放位置與終端銷量有關嗎?(單因素方差分析)
演練:時間、區域是否是影響終端銷量的關鍵因素(雙因素無重復方差分析)
演練:廣告和價格是影響終端銷量的關鍵因素嗎(雙因素可重復)
案例:2015年大學生工資與父母職業的關系
案例:洗手與嬰兒存活率的關系
回歸分析(預測)
問題:如何預測未來的銷售量(定量分析)?
回歸分析的基本原理
回歸分析的作用
回歸分析的種類(一元/多元、線性/曲線)
回歸分析的方法及分析結果解讀
演練:推廣費用、辦公費用與銷售額的關系
回歸分析(帶分類變量)
演練:工齡、性別與終端銷量的關系
演練:產品銷量的季節性變化
時序分析(預測)
問題:隨著時間變化,未來的銷量變化趨勢如何?
時序分析的應用場景(基于時間的變化規律)
移動平均的預測原理
指數平滑的預測原理
案例:終端銷量數據分析與預測
結束:課程總結與問題答疑。
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微信咨詢:威才客服
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