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    4006-900-901

    客戶服務能力提升及情緒壓力調節

    參加對象:公司對外服務性質的營銷經理,客戶經理及儲備干部
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:1天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    互聯網時代,客戶維權意識空前高漲,知法、懂法的客戶越來越多,企業發展更加多元化,某些企業服務體系尚待完善,管理出現漏洞,而客戶對服務的要求卻越來越高,導致服務越來越難做。

    另一方面監管部門的力度日趨加大,企業對員工KPI考核更為嚴苛,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,員工不良情緒未能得到有效疏導和管理,則影響到員工身心健康,長此以往容易情緒爆發引發服務事件或不堪重負導致離職。

    分析員工壓力來源,一方面是工作的難度增大,服務工作越來越復雜,另一方面是員工能力不足,無法應對日趨復雜的疑難投訴事件和更加專業的客戶。給員工提供專業指導,幫助員工提升能力,以應對新時期的客戶投訴,已迫在眉睫。

    企業的成敗取決于服務的好壞,服務的好壞取決于一線員工的狀態,只有培養一支素質過硬,能力過強的服務人才隊伍,為客戶提供千人千面的魅力服務,才能在同質化的時代中具有核心競爭力,才能贏得市場、贏得客戶的忠誠。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    痛點分析

    1-缺乏正確的服務思維:

    員工缺乏正確的客戶思維和客戶服務意識,對客服務時不能夠換位思考,并以客戶化的視角考慮和解決問題,面對客戶投訴時存在部分負面情緒,導致客戶由原來的抱怨不滿升級到投訴層面。

    2-不良情緒未能有效管理:

    信息時代用戶維權意識越來越強,投訴越來越多,行業監管力度日趨加強導致企業對員工KPI考核更為嚴苛,用戶側對服務要求越來越高,客服人員的壓力、不良情緒不斷增大,但是員工不良情緒未能得到有效疏導和管理。

    3-服務能力急待提升:

    員工處理問題能力薄弱,對客戶心理缺乏了解,不能洞察客戶真實需求,做不到使用高情商溝通藝術,快速化解客戶的不滿情緒,一次性解決問題能力不足,經常性加班加點,且不滿客戶日益增多,導致員工各類KPI無法完成,心理壓力越來越大。

     

    培訓亮點

    1-實用化內容:本課程的講師是國家工信部電子商務協會CCCOM服務標準組專家,擁有國家二級心理咨詢師資格證,有央企多年服務一線管理工作經驗,熟悉并掌握一線員工遇到的實際問題,并對問題溯本追源,幫助員工提升職業同理心,扭轉服務意識、有效進行情緒管理。

    2-案例化:課程內容貼合企業服務一線實際情況,采用案例教學,通過對案例的解析,使學員意識到情緒管理的重要性,主動改變服務思維模式,深刻領悟能力提升在工作中的重要作用。

    3-多樣化教學:培訓為道,練習為術,本項目擺脫單一的理論授課模式,采用“課堂講授+問題研討+案例解析+經驗分享+視頻分享”相結合的方式開展培訓,激發學員學習熱情,引導共創,方便持續使用,廣泛應用。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一章: 客服不良情緒疏導與心態建設

    1、客服不良情緒管理分析與管理

    • 客服代表職業潛能測試

    • 客服代表不良情緒的來源

    • 情緒的類型

     - 積極情緒

     - 消極情緒

    • 負面情緒帶來的身體影響

    • 管理情緒的重要性

     - 能夠控制情緒是一個人成熟的標志

     - 情緒的失控容易導致行為的沖動

     - 控制不了情緒,會造成不可挽回的后果

     - 惡劣的情緒具有傳染性,會產生連鎖反應

     - 70%的疾病與情緒有關


    2、客戶服務工作中的自我情緒管理

    • 服務工作的四種勞動場景

     - 腦力勞動

     - 體力勞動

     - 情緒勞動

     - 風險勞動

    • 客服角色抽離法

     - 消極情緒是你智慧不夠的產物

     - 溝通的情緒不對,內容會被扭曲

     - 問題會帶來情緒,但消極情緒解決不了問題

    • 擺脫四種受害心態

     - 總是關注少數不理智客戶的行為

     - 總是關注客戶做得不好的地方

     - 總是將注意力放在自己不能解決的問題上

     - 潛意識中總認為多數自己碰到的客戶都是胡攪蠻纏

    • 情緒管理工具:PPP模型(練習)

     - 允許

     - 積極

     - 洞察

    • 打造優質服務的關鍵能力

     - 及時回應

     - 保持溝通

     - 個性化服務

     - 挖掘潛在需求

     - 重視長遠利益

    • 提升解決問題的專業能力

     - 業務知識學習能力

     - 建立良好人際關系能力

     - 靈活應變能力

     - 自我管理能力

     

    第二章: 客戶心理分析與溝通藝術修煉

    1、 客戶心理分析

    • 客戶投訴原因及目的

    • 事出有因:沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨

     - 用戶財產蒙受了損失

     - 產品服務未達到預期

     - 未按要求來解決問題

     - 用戶情感未得到滿足

    • 用戶投訴的目的

     - 宣泄不滿的方法

     - 達成目的的手段

    • 客戶心理洞察

     - 本位心理

     - 發泄心理

     - 尊重心理

     - 公平心理

     - 求償心理

     - 報復心理

    • 錄音分析:為什么我不能參加營銷活動?


    2、 高情商客戶溝通藝術

    • 相逢是緣:用真誠表達服務意愿

     - 發自內心的真誠是溝通技巧的基礎

     - 重視客戶所說的每一句話

    • 我最懂你:理解客戶意圖與客戶類型

     - 知道對方想要什么,聽出客戶訴求

     - 知道說什么,明確溝通的目的

     - 知道對誰說,明確溝通的對象

     - 知道怎么說,掌握溝通的方法

    • 統一戰線:利用同理心撬動人心杠桿

     - 第一級 僅能理解他人的想法

     - 第二級 理解他人的想法,并且感同身受

     - 第三級 理解他人的想法和感受,并且能提供幫助

     - 第四級 比“你”更懂你,還能讓你成為更好的“你”

     - 同理心的常用表達話術

    • 巧妙解釋:注重理性與感性并存

     - 說得“暖”

     - 說得“清”

     - 說得“柔”

     - 勞牢五原則

    • 真誠贊美:滿足客戶的情感需求

     - 贊美常用話術分享

     - 贊美六原則

    1. 案例分享:稻花香里說豐年,聽取蛙聲一片

    2. 視頻賞析:聽聽子君如何贊美別人?

     

    第三章:處理問題技能提升及壓力管理訓練

    1、用戶的問題處理原則

    • 溝通處理六步曲

    • 安撫情緒

     - 學會說好話,避免說錯話

     - 先心情,后事情

    • 傾聽訴求

     - 傾聽的四個層次

     - 傾聽障礙解決辦法

     - 提問的三個技巧

    • 查清根源

     - 查背景

     - 查歷史

     - 查問題

    • 判清責任

    • 謀定方案

    • 溝通雙贏

     - 費用爭議類解釋思路

     - 產品質量類解釋思路

     - 規則政策類解釋思路

     - 投訴員工服務態度類解釋思路

    • 案例分析:

              1、情緒失控引發的嚴重人員投訴

    2、不能換位思考引發的投訴事件

    3、情緒管理得當,轉危為安的案例

    4、高情商溝通,化干戈為玉帛

    2、壓力管理訓練

    思考:在日常工作中通常會有哪些原因和場景會讓你倍感壓力或情緒失控,面對壓力你是如何應對的?分享下自己或身邊人的經歷,正向、反向均可。小組內討論,選代表發言

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

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