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上海威才企業管理咨詢有限公司
日常工作匯報. 專題項目匯報. 定期述職匯報. 競選競聘匯報. 對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業人. 高中基層管理者的必備能力。
但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:
1. 心理差:逃避匯報. 應付差事. 表現緊張……
2. 內容差:領導聽不懂. 過度細節. 冗長無要點. 混亂沒條理. 無法體現工作價值……
3. 表達差:無感染力. 語言枯燥乏味. 肢體生硬……
4. 控場差:自顧自式講話. 無法抓住領導注意. 問題回答不清……
5. 配合差:現場讀PPT,PPT冗長凌亂……
一場工作匯報的核心是清晰高效的讓匯報對象獲取價值信息,從而做出判斷或決策。在做一場好的匯報時,不僅僅是簡單的技巧堆砌,而是匯報者能力的逐層疊加,通過結構性思維的訓練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結果可識別、可傳承!
找到適合自身的匯報形式
設計出思路清晰、邏輯明確的報告框架
精通如何表達提升信息呈現力
掌握更多演示技巧,完美完成匯報
一、 輸入篇:讓工作匯報內容有條有理
(一) 結構性思維讓隱性思維顯性化
1. 理解:接收信息、并解析其結構
2. 重構:重構結構、更其匹配環境
3. 呈現:形象化展現重構后的結構
成果落地:掌握結構性思維模型,能在接受匯報任務時有效的覺察自我的思維結構。
(二) 結論先行以聽眾為中心的匯報策略
1. 建立以終為始的設計思路:明確匯報意圖
2. 圍繞聽眾需求提升說服力:構建中心思想
3. 利用模型設計匯報的邏輯:掌握GARS框架
角色扮演:Alex向CEO的匯報,哪一個是更好的匯報策略
成果落地:使學員掌握總體設計思路,建立以聽眾為中心的匯報邏輯
(三) 工作匯報的縱向和橫向結構
1. 篤定時自上而下進行拆解
2. 糾結時自下而上進行提煉
3. 工作匯報的三種類型排序
成果落地:掌握運用縱向結構搭建框架的實際方法,讓思考和表達時做到結論明確且符合對方需求。
成果落地:掌握運用橫向結構,具體分類和三種類型排序順序,讓思考結構更加的清晰。
二、 加工篇:讓工作匯報材料有版有顏
(一) 邏輯清晰的版式布局
1. 匯報幻燈片應具備的版式
2. 版式的選擇與調整
3. 實戰訓練:讓框架草稿迅速變為PPT
(二) 文字信息的呈現技巧
1. 讓文字更易于閱讀的方法
2. 讓文字邏輯感更強的技巧
3. 實戰訓練:文字型匯報的邏輯化梳理與呈現
(三) 數據信息的呈現技巧
1. 選擇合適的數據呈現方式
2. 讓圖表型數據更直觀
3. 數據圖形化,給數據圖表做“美容”
(四) 圖片的排版與設計技巧
1. 提高圖片品質的技巧
2. 重要排版的四大原則
3. 實戰訓練:制作圖文并茂的精彩匯報
三、 輸出篇:讓工作匯報呈現有范有料
(一) 登臺匯報前的準備工作
1. 內容的進行準備
2. 環境的熟悉準備
3. 狀態的調整準備
(二) 展示工作報告過程中的節奏控制
1. 在匯報過程中查看備注的技巧
2. 制作可以隨時跳轉的匯報目錄
3. 借助快捷鍵靈活控制展示進度
(三) 匯報現場的精彩表現
1. 體現專業形象的基本規范
2. 邏輯高效的匯報流程
3. 如何應對聽眾的提問
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