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上海威才企業管理咨詢有限公司
管理者的日常工作很多時候都與項目管理相關,或自己主導一個項目,或同時監管幾個項目,所以掌握項目管理的方法對管理者來說是非常必要的。
PMP(Project Management Professional)指項目管理專業人士(人事)資格認證,項目管理過程中,從項目立項開始,到項目計劃、執行、控制和結束,每一個步驟都需要項目管理者參加,作為項目經理,就要懂得協調項目實施的整個過程,協調各個部門之間的合作,確保項目順利、如期進行。
作為項目管理者,應至少從以下六點提升自己的管理能力
1、Target-明確項目實施目標與范圍
2、Team-組建項目團隊并及時化解團隊沖突
3、Plan-識別關鍵干系人需求并做好充分的前期計劃
4、QCD-時刻關注項目進度、成本、質量控制(Time, Cost, Quality)
5、Risk-預判項目管理各類風險并采取預防對策
6、Resource-協調各類資源統籌安排并抓住關鍵路徑CPM
項目管理是一個系統過程,實施過程中必定困難重重,比如說項目進度如何跟進,項目成本如何核算,項目風險如何規避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細掂量,每一個步驟都不允許失敗。
在現代化信息技術中,項目管理系統成為項目管理人員的得力助手,通過系統及時傳遞的項目實施數據,了解項目進展,同時,核算項目成本與已使用資源,掌控項目風險。
‐ 掌握項目管理五步控制框架體系
‐ 掌握項目管理團隊搭建方法
‐ 掌握項目管理中計劃與進度控制方法
‐ 掌握項目管理中工作分解WBS工具
‐ 掌握項目管理成本核算方法
‐ 掌握項目管理質量與風險評估方法
‐ 掌握項目管理中沖突管理與談判策略
第一講:認識項目管理要素
一、項目管理五大支柱
1.項目范圍管理
2.項目質量管理
3.項目成本管理
4.項目時間管理
5.項目資源管理
二、項目干系人
1.項目干系人類型
1)內部干系人
2)外部干系人
2.項目干系人影響
1)項目干系人的積極影響
2)項目干系人的消極影響
3. 關鍵干系人項目談判管理
1)項目談判策略
2)項目談判技巧
三、項目組織
1.職能式組織結構類型
2.項目型組織結構類型
3.矩陣型組織結構類型
四、項目生命周期
1. 項目生命周期四階段
1)啟動階段
2)計劃階段
3)執行階段
4)收尾階段
第二講:項目管理第一階段-啟動
一、項目啟動階段的需求分析
1.需求分析
1)VOC和VOB的識別
2)市場需求
3)法律需求
4)技術需求
5)分組練習:如何識別項目需求
二、項目啟動階段的項目選擇
1.項目識別
1)預算是否充足
2)時間是否可行
3)技術是否可行
4)法律風險評估
2.項目構思
1)項目小組成員
2)項目計劃進度
3)項目所需資源
4)項目所有技術支持
3.項目選擇
1)項目范圍SOW工作任務列表
2)項目期望目標
3)項目預計的Quality, Cost, Time
4.項目可行性研究
1)可行性研究是確保項目成功的關鍵
2)可行性研究報告
3)潛在風險分析
5. 項目啟動標志-項目章程
1)項目章程的目的
2)項目章程的SMART原則
3)項目章程五要素
第三講:項目管理第二階段-計劃
一、定義項目目標并分解
1. 目標制定的誤區
2. 目標制定SMART原則
3. 實現目標的方法
二、項目工作分解結構WBS
1. 理解什么是工作分解表WBS
2. WBS在項目計劃中的作用
3. WBS在項目預算中的作用
4. WBS在項目進度管理中的作用
三、項目進度安排
1. 排序
1)客觀邏輯順序自然規律
2)優化邏輯順序管理決策
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算資源數量
3)估算工作時間數
4)專家判斷法
5)類比估算法
6)CPM關鍵路徑法
8)案例分析:如何做項目WBS
3. 制定網絡計劃
1)項目計劃甘特圖
2)計劃進度
3)實際進度
4)CPM 關鍵路徑
四、項目資源分配和成本估算
1. 項目資源類型
1)稀缺資源
2)不可儲備資源
3)技術資源
4)財務資源
2. 項目資源分配原則
1)不可儲備資源使用原則
2)稀缺資源使用原則
3)優先關鍵路徑
4)平衡非關鍵路徑資源需求
3. 項目成本估算
1)可預見成本
2)不可預見成本
3)成本監控方法
4)成本控制案例練習
4.案例分析:項目成本核算
第四講:項目管理第三階段-執行
一、項目過程控制
1.項目執行過程的監控與調整
2.項目進度計劃調整原則
二、項目過程溝通
1.每日立會方法
2.階段性成果展示
1)成果展示的意義
2)成果展示方法
3)重視儀式感
3.過程聚焦
4.其他溝通方式
5.游戲活動:項目溝通管理
三、項目執行過程質量管控
1.QMS質量控制體系
1)借助QMS控制質量
2)項目啟動階段質量控制
3)項目計劃階段質量控制
4)項目執行階段質量控制
5)項目結尾階段質量控制
四、項目執行過程風險控制
1. 項目風險類型
1)內部風險
2)外部風險
3)可預知風險
4)不可預知風險
2. 項目風險識別
3. 項目風險識別工具
第五講:項目管理第四階段-結尾
一、項目質量總結
1.預定目標是否達到
2.是否超出預算目標
3.計劃進度符合度
4.項目質量評估驗證
5.項目范圍是否符合
二、項目團隊總結
1.項目組成員對扮演的角色感覺如何
2.項目組成員對項目進度感到滿意嗎
3.項目組成員認為怎樣工作才更加快樂
4.項目組成員對項目整個過程的反思與改進建議
5.小組練習:項目總結報告
課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
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