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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
建設一支高績效的工作團隊,是很多組織、團隊負責人的共同心聲。孫子兵法曰:“故知勝有五:知可以戰(zhàn)與不可以戰(zhàn)者勝,識眾寡之用者勝,上下同欲者勝,以虞待不虞者勝,將能而君不御者勝。此五者,知勝之道也。”一語道出戰(zhàn)場獲勝的五個關鍵。現(xiàn)今企業(yè)競爭越來越激烈,商場如戰(zhàn)場,團隊負責人該從如何系統(tǒng)看待團隊建設?從哪些方面發(fā)力?如何激勵下屬員工?如何與他們更好地溝通?如何打造一支高效的,能打仗、常打勝仗的工作團隊?
本課程結合國內(nèi)外最主流觀點,并結合華為等標桿企業(yè)關于高效團隊建設的先進理念與方法、成功案例,以團隊管理者的視野,從高績效團隊認知、高效團隊建設策略、高績效團隊激勵、高績效團隊溝通等方面講述如何打造高績效效團隊,以幫助更好地應用于團隊管理實踐,成為卓越的管理者。
● 增進業(yè)務管理者對打造高效團隊重要性、必要性的認識
● 掌握必要的高效團隊打造相關方法和工具(如團隊氛圍診斷工具、如何適時調(diào)整領導方式、如何建立團隊規(guī)則、如何營造團隊氛圍、關注成員發(fā)展從而更高效領導),指導今后團隊建設工作的改善
● 了解激勵的相關原理并掌握團隊成員激勵的若干具體方法,靈活運用于實踐
● 掌握與和團隊成員高效溝通的方法(包括工作指示、表揚、批評等),降低溝通成本,促進團隊和諧共贏
第一講:高績效團隊認知
導入:提到高績效團隊,你通常會想到哪些詞匯或金句?(如:力出一孔、愛拼才會贏)
1.什么是團隊:TogetherEveryoneAchieveMore
2.團隊與群體的區(qū)別
1)領導:可分享領導角色VS明確任命的領導角色
2)目標:有共同且清晰的目標VS組織有但成員不明確
3)協(xié)作:齊心協(xié)力VS中性/有時消極
4)責任:每人都負責VS領導負主要責任
5)技能:相互補充的VS隨機的,不確定
6)表現(xiàn)形式:I,WE(做事主動)VS按命令辦事
示例:幾種典型的團隊形象
3.低績效團隊的特征(《團隊協(xié)作的五大障礙》)
1)缺乏信任
2)懼怕沖突
3)欠缺投入
4)逃避責任
5)無視結果
4. 高績效團隊的特征
1)明確的目標
2)關系融洽和溝通順暢
3)充分授權
4)富有彈性(角色互補)
5)最佳的生產(chǎn)力
6)肯定與欣賞
7)士氣高漲
案例:華為“鐵三角”項目管理團隊
第二講:高績效團隊建設方略
互動:我們?yōu)槭裁匆蛟旄呖冃F隊?
熱身游戲:挑戰(zhàn)1000分——管理七巧板游戲(視場地情況而定,活動時間:1小時)
1. 游戲介紹
——本游戲活動開始前講師將介紹項目目標及相關規(guī)則,每個小在35分鐘內(nèi)完成各自任務書上的任務,確保團隊總積分達到1000分。人員分七個小組,每組3-5人,其中一個小組分布在正中間就坐。多出人員可作為觀察員。
2. 游戲開展
——由講師擔任教練,引導各小組按步驟實施,并對相關結果記錄在團隊得分匯總表中,并在過程中重點關注相關小組的突出表現(xiàn)。
3. 總結分享
——此環(huán)節(jié)是本游戲的一個重點也是一個亮點,講師重在引導各組學員對前面的游戲過程進行復盤。無論項目是成功或是失敗,復盤的過程是讓人有收獲、觸動的地方。
一、團隊建設的四大誤區(qū)
誤區(qū)1:團隊利益高于一切
誤區(qū)2:團隊內(nèi)部不能有競爭
誤區(qū)3:團隊內(nèi)部皆兄弟
誤區(qū)4:犧牲“小我”換“大我”
案例討論:如何看待“老婆在產(chǎn)房,自己還在工作崗位上不敢下班”
二、團隊氣氛的診斷
1. 團隊氣氛測評的4種類型:高績效型、激發(fā)型、中立型、消極型
2. 組織氣氛測量方法(Q12工具)
3. 組織氣氛類型判斷標準
1)高績效型
2)激發(fā)型
3)中立型
4)消極型
三、團隊領導方式
1. 領導者決定了團隊的一切
——一頭獅子領導的一群綿羊可以打敗一頭綿羊領導的一群獅子
素材:谷歌公司提煉出優(yōu)秀團隊領導者的8點要領
2. 團隊領導的4種方式
1)團隊形成階段:指導式
2)團隊震蕩階段:教練式
3)團隊規(guī)范階段:參與式
4)團隊成熟階段:授權式
四、如何打造高績效團隊
1. 建立團隊規(guī)則
1)建立團隊目標(明向)
2)樹立團隊的價值觀(團隊文化)
案例:華為文化建設“三到”與阿里文化建設“三一起”
案例:某公司研發(fā)團隊文化論語
3)行為規(guī)范與獎懲機制
4)績效評價與激勵體系
案例:HW公司的團隊激勵矩陣
2. 營造團隊氛圍
1)培養(yǎng)信任感
2)持續(xù)灌輸正能量
3)矛盾和沖突管理
4)創(chuàng)建暢通的溝通渠道
3. 關注個人發(fā)展
1)關注個人在團隊中扮演的角色
2)結合員工業(yè)務能力和特點,建立員工發(fā)展渠道
4. 高效領導
1)使團隊的目的、目標和方式密切相關,并且有意義
2)促進團隊中各種技能的組合,并提高技術水平
3)搞好與外部人員關系,其中包括為團隊的發(fā)展清除障礙
4)為團隊中的其他成員創(chuàng)造機會
5)做實事,以身作則
第三講:高績效團隊激勵
討論:激勵的常見誤區(qū)
——激勵就是獎勵嗎?(比如:錢,越多越好)
——同樣的激勵可以適用于任何人嗎?
——只要建立起激勵制度就能達到激勵效果嗎?
一、多層次的員工激勵體系(全面薪酬)
1. 薪酬:基本工資、績效工資、現(xiàn)金認可、獎金、股權激勵
2. 福利:法定福利、企業(yè)福利、津貼、補貼
3. 文化氛圍
4. 職業(yè)發(fā)展:晉升、個人成長、培訓、職業(yè)安全
5. 工作內(nèi)容:多樣性、挑戰(zhàn)性、自主性、意義、反饋
6. 其他:組織支持、工作環(huán)境、組織身份、頭銜
工具分享:留人“三明治”(錢、開心、成長)
練習:這些做法分別屬于哪一種激勵
二、激勵的相關原理
1.人性假設
2.強化理論
3.雙因素理論
4.期望理論
5.公平理論
6.馬斯諾需求理論
分享:讓員工“不用揚鞭自奮蹄”的背后
三、常用團隊激勵方式
1. 榜樣激勵(樹標桿)
1)關心榜樣的成長,使之不斷進步
2)讓榜樣員工為新進員工做報告/分享/擔任導師
3)不要吝嗇頭銜和名號(鼓勵創(chuàng)意)
4)對優(yōu)秀員工的貢獻公開表示認可(鮮花+掌聲)
5)以員工的名字命名某項事物(如XX班組、XX團隊、XX會議室)
6)頒發(fā)榮譽證書/獎牌榮譽榮譽
7)內(nèi)部刊物多渠道宣傳
示例:某公司2022年度榮譽墻
2. 及時認可激勵
1)認可方式的多樣化
2)認可的靈活性
3)認可的及時性
案例:福克斯波羅公司的“金香蕉獎”
案例:某公司績效平臺中的Badge功能+及時認可激勵矩陣
3. 尊重激勵
1)對員工說話要有禮貌、客氣
2)不嘲笑、不輕視員工的工作能力
3)認真聽取員工建議
4)尊重員工人格
5)鼓勵不同思維
6)尊重優(yōu)點,包涵缺點
7)對所有員工平等以待
案例:某企業(yè)微信群員工不按時搶紅包事件、某工廠亂扔員工工牌事件
4. 情感激勵(員工關懷)
1)大處著眼,小處著手
2)積極主動,創(chuàng)造滿意
3)用心用情,融入點滴
4)承諾必行,忌走形式
案例:關懷員工的具體做法
5. 目標激勵
1)參與制定:鼓勵員工參與到團隊目標的制訂中來
2)目標共識:與團隊成員務必共識好目標,達成承諾
3)激發(fā)主動性:要善于將團隊的目標與員工的目標結合起來
4)目標可視化:善于用形象的語言將愿景、目標描繪出來
工具:GoalChart(目標圖)
案例:稻盛和夫如何用目標激勵團隊
視頻欣賞:馬云-1999年2月這樣給員工動員
6. 授權激勵
1)授權的好處:節(jié)省精力、減少瓶頸、激勵員工、發(fā)展員工
2)可以授權工作
3)不可以授權工作
7. 發(fā)展激勵
1)每周一講:工作例會
2)每月一學:學習分享
3)每季一技:在崗培訓
4)潤物無聲:隨時輔導
案例:M公司內(nèi)部學習分享會
第四講:高績效團隊溝通
一、與團隊成員的溝通技巧
1. 了解每位部屬的個性風格的特點
2. 不要只會責罵
3. 提供方法,緊盯過程
4. 維護團隊利益的同時,能夠傾聽部屬的“聲音”
5. 宣揚主旋律、正能量,注重引導
二、與團隊成員溝通的主要場景
1. 指示
1)基本原則:清楚、完整、簡明、自信、正確
2)下達指示的口氣:吩咐、請托、詢問、暗示、征求、嚴正(分別舉例說明)
2. 表揚
1)基本原則:贊人要快、贊人要誠懇、贊人要具體、贊人不要又獎又罰
2)四種高明的表揚技巧
技巧一:善于寄希望于表揚之中
技巧二:善于授經(jīng)驗于表揚之中
技巧三:善于寓道理于表揚之中
技巧四:善于融鞭策于表揚之中
3. 批評
案例:一封批評郵件引發(fā)的悲劇
1)批評的作用:使人認識缺點、改正錯誤以利于進步;促進彼此的關系、更有效溝通
2)批評的基本原則與技巧——公開表揚私下批評、先表揚后批評、先調(diào)查后批評、先聆聽后批評、只對事不對人
三、如何同95后員工溝通
案例:某IT程序員和主管的一次對話
1. 新生代員工的職場性格特點
——以我為中心、關注自己發(fā)展、耐性差難堅持、責任心不足、對新事物敏感、創(chuàng)造性強、信息靈通、知識面寬、注重實效、不喜歡口號(畫餅)、追求自由平等、渴望成功、愛表現(xiàn)自我、溝通直接……
視頻欣賞:一個典型的95后——孟羽童
視頻欣賞:職場劇情——95后如何看待職場加班
2. 傳統(tǒng)的管理者與新生代員工間的思維差異
1)領導方式
2)授權
3)關系
4)決策
5)結果導向
6)“大我”與“小我”
3. 如何同新生代員工溝通
1)不打官腔,說真話,說到做到
2)尊重他們,以朋友而非“家長”式的姿態(tài)與他們平等溝通
3)變含蓄表達方式為直接溝通;多采用開放式溝通和集體討論式溝通
4)公司制度的設計要人性化,合法化
5)95后喜歡立竿見影的激勵方式,能馬上兌現(xiàn)承諾
6)允許犯非原則性的錯誤,更多寬容
互動:你能看懂多少——新生代員工發(fā)明的“流行用語”
說辭對比練習:提醒與批評
課程回顧:學習收獲及轉化
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@www.qili-x.cn
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