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上海威才企業管理咨詢有限公司
基于國內PPT設計普遍存在的色彩、版式等問題,結合國內外專業PPT設計實案,從情景、內容、色彩、版式、效果、輸出等各個方面幫助學員整體提升PPT演示文稿的專業設計水平及制作效率,掌握最恰當的幻燈片演示及輸出方式,靈活運用PPT各種工具及技巧高效創建專業PPT演示文稿
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,通過本課程您將會從全新的角度掌握高效美觀制作PPT報告的妙招,避免花太多的時間用來制作和修改PPT。您的報告將會錦上添花,您的演講表現會因此增色加分,更重要的是,您將會把報告內容和PPT技術有機結合,更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾……
導入:轉思維——利他思維
一、高效,讓商務PPT更能說到對方心坎上
1. 升級思維:利他思維,站在對方的角度制作PPT
2. 堅守原則:一個原則為利他原則
3. 狠抓關鍵點:兩個基本點為,關注對方痛點,給與利益點
二、利他思維,站在客戶的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么?
2. 傳統PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法
第一講:定邏輯——邏輯清晰
一、如何將word文檔快速轉換制作PPT:4步法
1. 一鍵保存
2. 一鍵添加功能
3. 一鍵調用
4. 一鍵分配
二、結構化工作匯報PPT的四個基本原則
1. 論:結論先行
2. 證:以上統下
3. 類:歸類分組
4. 比:邏輯遞進
三、報告中6種重要的邏輯頁
1. PPT標題
2. 封面頁
3. 目錄頁
4. 轉場頁
5. 總結頁
6. 結束頁
四、單頁PPT標題常見挑戰與解決方案
1. 無標題-解決方案添加標題
2. 有標題無明確觀點-解決方案提煉標題
輔助案例:遇到PPT挑戰抓狂的張小白
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:PPT邏輯頁模板包,封面工具包,目錄轉場頁工具包
第二講:定內容——信息適量
一、信息適量的四化原則
1. 文字概念化
1)文字概念5大方法:去除、合并,提煉,重組,簡化
2. 概念層次化
1)歸類分組:MECC法則
2)邏輯遞進:時間順序,結構順序,重要性順序等
3. 層次圖形化
1)SmartArt圖形如何高效實用
2)專業圖示如何高效實用
4. 圖形動態化
1)動畫四種類型:進入,強調,退出,路徑動畫
2)動畫設置
a單個高效設置
b批量動畫高效設置
輔助案例:困惑的項目經理劉能
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:四化原則,200套專業圖示模板
第三講:定風格——風格一致
一、文字一致性
1. PPT文字的類型大小要求
1)大小要求:正文大小要求,標題大小要求
2)類型字體:線型字體和非線型字體那種更好
3)字體下載與安裝
2. PPT文字的基礎排版四大技巧
對齊/聚攏/對比/重復
3. 如何瞬間實現PPT字體的改變?
1)方法一:字體套餐
2)方法二:替換字體
輔助案例:一周加班6天的張小白
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:漂亮字體包,優秀PPT字體模板包,優秀PPT模板包
二、配色一致性
1. 如何通過格式刷快速統一顏色?
1)格式刷使用小技巧
2. 如何通過更改PPT的配色方案統一配色?
1) 配色方案套餐修改
輔助案例:銷售部老王的痛——如何做出高大上PPT
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:高效格式刷,配色方案,配色學習工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具
三、模板制作與使用
1. 如何制作公司統一的模板?
1)模板制作
2)版式制作
2. 如何調用公司統一的模板?模板調用三鍵法-
1)一鍵保存
2)一鍵調用
3)一鍵分配
輔助案例:研發工程師巧用模板,PPT效率提升200%
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:高效格式刷,配色方案,配色學習工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具
第四講:定呈現——圖文并茂
一、配圖——添場景
1. 好圖片的來源:10大TOP網站清單
2. 圖片處理小技巧
1)去白色背景
2)高級去多色背景
3)摳圖
4)剪裁照片
3. 圖片排版小技巧:文配圖,圖配圖
輔助案例:銷售部老王的痛——美化產品PPT
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:摳圖小軟件,裁剪工具,去背景工具(普通和高級)去水印小工具,文配圖模板
二、配表——添數據
1. 高效圖表插入三步法
1)版式插入
2)系統選色
3)整體放大
輔助案例:銷售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:高效圖標插入三步法
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