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上海威才企業管理咨詢有限公司
現代企業環境中,如何激勵員工發揮最佳水平,已經成為一個越來越重要的問題。這是為什么呢?管理者通常有如下苦惱:
部分員工對本職工作不夠盡職盡責;他們對公司缺乏忠誠和奉獻精神;他們士氣低落、惡性競爭、缺乏相互信任;他們對爭取獲得更出色的業績缺乏動力和追求;只關心個人利益而對公司的整體發展沒有責任意識;他們毫無動力的在工作崗位上機械式的工作,缺乏對工作的熱愛,沒有激情;上有政策下有對策,再多的制度也有人鉆空子;面對公司的考核他們是無所謂的態度……為何工資不比其他公司少,優秀員工流失率如此之高?為何留下的員工得過且過,人還在,心已遠,都成了“僵尸粉”? 是什么抑制了員工,他們的激情都上哪兒去了?
眾所周知,激勵團隊員工是管理者的重要責任,只有激勵得當,才能激發員工的積極性,讓企業煥發活力。低效率靠管理,高效率靠激勵。
但是,企業里面常見到,管理者讓員工做什么就做什么,對別的事情不關心,推一步走一步;管理者沒有及時對員工的成績和進步給予肯定和贊美,更多的是批評和懲罰;團隊員工士氣低落,工作缺乏積極性和創新熱情;下屬抱怨多,指責企業或他人,沒有主動積極去解決,心態有偏差等等。
上述問題極大阻礙了企業的發展進程。那么,如何在團隊中激發員工的士氣?如何引領團隊實現管理的高效?答案是:激勵、激勵、再激勵!
事實上,80%的員工長期處于“激勵饑渴”狀態!團隊的士氣什么都重要!如果管理者身陷團隊建設與管理的困惑中,那就從“激勵”突破!目前大部分企業僅僅將目光放在薪酬等物質激勵制度的完善上,而忽略了精神激勵的建設,與物質激勵相比,精神激勵不僅成本低,而且可以彌補物質激勵的不足。
些看似簡單的激勵方法,卻成就了一個高績效的團隊。如何使低成本、甚至零成本激勵能夠效果顯著?如何在艱難的環境下,讓團隊仍然充滿斗志、激情四射?不要迷信所謂的“有錢能使鬼推磨”,高價值激勵手段其實很簡單!
● 掌握有效的激勵機制,凝聚員工,釋放員工的熱情和內在潛力
● 避免激勵的誤區,掌握激勵的基本原則
● 學習激勵效果最大化的方法,讓團隊員工上下齊心,充滿工作熱情
● 幫助管理者掌握高價值激勵員工的具體方法和技巧
第一講:激勵中的常見誤區
一、加薪提勁的誤區——花錢可能打擊士氣
1. 當個人行為和期望的結果有直接清楚的因果關系,以及期望的結果容易被衡量時,金錢激勵往往最有效
2. 金錢激勵往往只關注能立即獲得回報的活動,而暫時不能變現的其他活動對整個公司同樣很重要,卻不會獲得太多關注
3. 薪酬一味追求“高上大”,只會誤導企業把成本攤高,而無助于提升員工的滿意度
4. 精神層面的內在激勵,所產生的工作動力比工資、獎金、福利等外在激勵更深刻、更持久
二、形成規律的誤區——習以為常讓人麻木
1. 保健因素只能消除工作中不滿情緒,不能從根本上激勵員工。反之叫激勵因素
2. 保健因素只能增加,不能減少,一旦降下來,反而會引發員工不滿,應避免保健因素泛化
3. 激勵時機選對了,激勵就能取得理想效果,時機選得不對,就不能取得理想效果
4. 激勵需要喜出望外的感覺,激勵需要不確定性
三、總是需要的誤區——時機不對效果不佳
1. 激勵員工的內容與方法是有限的,如果不加節制地揮霍,就會江郎才盡、黔驢技窮
2. 分析激勵時機,發揮員工超乎尋常的心理動力,意愿和能力兩個坐標軸構成四種激勵情形
3. 意愿高技能高:及時對其所做出的業績進行表揚,創造好的氛圍,使其業績達到更好,同時鼓勵其將好的經驗與同事分享
4. 意愿低技能低:在經常對其進行工作指導和思想溝通的基礎上,明確指出他現在所處的處境,講明利害,督促其進步
5. 意愿高技能低:適時對其工作能力進行指導,分配一些力所能及的工作,完成后進行鼓勵,提高其自信心
6. 意愿低技能高:經常進行溝通,對其能力表示高度評價,了解其真實想法,適時對其生活和工作上進行幫助,使其樹立更高的意愿
第二講:高價值的激勵原則
一、獎勝于罰——罰差的不如獎佳的
1. 因材施教,根據員工的不同個性,知人善用,引導得法、激勵有方,讓不同個性的員工都能揚長避短
2. 多設即時獎,根據公司某個階段的戰略重點或者重大事件而臨時設立的獎
3. 在處罰員工、打擊員工士氣的同時,要考慮用適當的方式彌補員工士氣,剛柔相濟,激發員工的積極性
4. 獎勵懲罰是四個不同的動作和信號:獎是要給有結果的人;勵是給有努力過程但還沒有結果的人;獎勵一起是要給既有結果又有過程的人;懲是對那些不能再給機會的人,需要清除的人;罰是你還會給他機會但要他和大家記住教訓
5. 獎罰需要平衡,既要給予快樂,又要給予痛苦,獎多罰少體現了企業的正氣和文化氛圍
二、復勝于單——不同的人需要不同
1. 人不同,需要不同——差異化激勵;人同,情境不同,需要不同——動態化激勵;人同,時間不同,需要不同——多元化激勵
2. 讓下屬參與制定目標或任務的計劃,但自己做最后的決定;傾聽下屬的顧慮與想法
3. 讓下屬看到工作做出了進步;讓下屬參與解決問題與制定決策;幫助下屬分析成功與失敗并研究其它方案
4. 提供建議與意見,讓下屬看他人工作的實例;提供信息、資源和輔導,從而不斷建立和改進下屬的技能
5. 鼓勵、經常反饋并表揚,以建立下屬的工作能力
三、心勝于物——激發人的內心動力
1. 最重要的不是物資激勵,而是要做好心理激勵,做好組織內部心理資源對組織成員的激勵
2. 外部激勵:自然環境、地方文化、人際關系、事業機遇
3. 內部激勵:必要的利益、企業的前途、組織的風氣、上司的魅力
4. 物質激勵:工資、獎金、福利
5. 心理激勵:心理因素、內心動力、工作目標
第三講:效果最大化的技巧
一、適應需要——鐘子期遇到俞伯牙
1. 善于分析員工的心理,化為一種激勵手段
2. 所有的管理都是基于人性的滿足,尊重需要的滿足,能夠使人對自己充滿信心
3. 追求舒適者給予安全、成就感和自由;追求機會者給予適當的收入,工作的認可;追求發展者給予良好的培訓及事業發展
二、滿足期望——實現效價的概率值
1. 同樣的事物,現實的狀態(效用)大致是相同的,但是期望值越高,則幸福越少
2. 幸福=效用/期望,幸福與效用成正比變動,效用越高,幸福越大。幸福與期望成反比變動,期望越高,幸福越小
3. 使幸福增加的有效方法是:期望不變而提高效用;清心寡欲
4. 期望的發展具有無限性,永遠沒有滿足的時候。人只能將期望控制在一定程度之內,否則幸福就會為零
三、延長時效——及時給予余音繞梁
1. 員工有好的表現時,應盡快嘉獎;當員工犯了錯誤時,則立即處罰;忽視激勵時效性對于管理者來講是致命的
2. 注意激勵的時效性,讓企業的每一份付出,都能起到激勵的效果,員工都是好員工,關鍵是我們如何管理,如何激勵
3. 激勵的力量除了效價和期望,還取決于時限;用合適的載體延長激勵效果
四、相對公平——降可比性調參照系
1. 任何不公平的因素都會影響員工的工作情緒和工作效率,也會影響激勵的效果
2. 人不僅僅關心自己經過努力所獲得報酬的絕對數量,也關心自己報酬與他人報酬的相對數量。錢多錢少是次要的,人們追求的是別人不如我,或者我比別人強
3. 根據員工不同的需求,用價值相當的不同內容和方法激勵不同對象,用不同的方式激勵不同的人,會大大降低不公平性,緩解員工的不公平感
第四講:高價值的激勵方法
一、目標聚焦法——助人圓夢體會責任
1. 一個優秀的管理者,一定是一個善于描繪未來的人,一定是一個善于用企業愿景激勵員工的人
2. 將大家所期待的未來愿景著上鮮麗的色彩,并用充滿自信且熱情洋溢的話語,向員工描述企業廣闊的發展空間
3. 愿景激勵:幫助員工圓夢;使命激勵:讓員工體會到責任感;參與激勵:民主讓人升華
二、言行引導法——發現優點增強成就
1. 對于員工的辛勤付出和無私奉獻,管理者要給予及時的肯定和贊許,并且要樂于發現和欣賞員工的優點,多說一些甜言和蜜語
2. 人類本性最深的企圖之一是期望被人贊美和尊重,渴望贊美是每個人內心里的一種最基本的愿望
3. 如果管理者長期忽視對員工的贊賞,時間長了員工工作的主動性和積極性就會消減,這勢必影響到管理的成效
4. 贊美激勵:向優點出發;榜樣激勵:增強成就感;榮譽激勵:把他抬上去
三、心門貼近法——尊重關愛感化人心
1. 把員工當成企業大家庭的一員,進行一定的人性化管理,關心員工的工作、生活和成長,無微不至,把溫暖送到員工的心坎上
2. 對待員工要有人情味,是人與人之間真摯情感的自然流露,要堅持“以人為本”的原則,把員工當成自己的家人一樣,幫他們做事,關心他們的生活
3. 尊重激勵:如師長以禮相待;關愛激勵:如家人以情感人;信心激勵:如君子以肚容人
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