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    4006-900-901

    客訴處理 | 互聯網時代下客戶投訴流程分析及處理技巧

    參加對象:
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    移動互聯時代是消費者主權時代,他們喜歡主動選擇。在獲得大量信息的基礎上,消費者對企業進行比較分析的能力也越來越強,對供應商的選擇和忠誠方面的自主性也越來越大。

    移動互聯網對企業的戰略、市場營銷、組織結構和業務流程都有很大影響,改變了企業與客戶的傳統關系,主要表現為溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業面臨的課題。世界上沒有盡善盡美的商品和服務,這就注定了會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必擔心和害怕,客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務人員沒有認清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。


    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    1、  了解移動互聯網對企業運營管理的沖擊

    2、  了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗以及消費需求的轉變

    3、  掌握互聯網時代下客戶投訴的心理需求

    4、    知曉投訴處理的五大原則,避免激發客戶投訴

    5、    學員能夠熟練運用投訴處理話術,借鑒好的投訴處理技巧

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一單元:互聯網時代下客戶投訴原因及心理分析

    1、  互聯網時代下客戶投訴現狀分析

    客戶維權意識更高

    客戶聲音更容易被世界聽到

    與客戶往來的渠道更多樣化

    散播愛圍觀

     一哄而上

    2、互聯網時代客戶的投訴原因

    員工業務知識/技能欠缺

    員工處理問題的靈活性欠缺

    產品質量問題:系統、計算復雜、計費出錯

    客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當下心情不好、個性

    3、 互聯網時代客戶對服務過程的幾種期望

    快速便捷

    對過程的掌控

    案例:招商銀行客戶被盜刷1000英鎊,是如何引起銀行監會高度的重視。

    解決問題:讓學員了解互聯網投訴會引發的“蝴蝶效應”,以及企業常常引發客戶

    的具體原因。


    第二單元:互聯網時代客戶投訴處理流程

    1、客戶投訴響應的準備工作  

    投訴人背景分析    

    投訴問題分析    

    投訴級別的劃分

    投訴響應的速度

    2、互聯網時代下客戶投訴處理流程 

    投訴事件或被投訴人的調查    

    投訴責任的認定 

    投訴處理方案的商討 

    領導對解決方案的通過與批準 

    處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action) 

    與客戶對處理結果確定一致通過

    投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷 

    投訴問題改善措施擬定通過

    改善方案的落實執行投訴管理制度的建立 

    案例分析:六六大戰京東,京東為何一再被動?

    錄音分析:某銀行客戶經理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?

    3、客戶投訴處理具體五步驟

    接受信息

    同理心

    分析客戶期望值 

    邏輯表達

    總結歸納

    4、化解客戶不滿的補救程序實戰演練

    理解感受

    道歉

    急切感

    道歉

    一步到位

    5、處理投訴過程中的大忌 

    缺少專業知識 

    怠慢客戶 

    缺乏耐心,急于打發客戶 

    允諾客戶自己做不到的事 

    急于開脫責任 

    視頻分析:某信用社客戶就為一分錢(4分10秒)

    解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。


    第三單元:處理投訴的原則、話術分析

    1、 客戶溝通三大基本準則

    說話的立場決定說話效果

    外圓內方

    不在于你說什么而在于你怎么說

    2、 區分分流與推諉的關鍵要點

    方法要介紹

    步驟要說明

    3、4大客戶類型分析

    掌握型

    影響型

    嚴謹型

    沉穩型

    4、如何說,客戶才愛聽

    我們愛說的,客戶愛聽的

    我們愛說的,客戶不愛聽的

    我們不愛說的,客戶愛聽的

    5、如何問,客戶才愛說

    我們愛問的,客戶愛說的

    我們愛問的,客戶不愛說的

    我們不問的,客戶要說的

    6、投訴的五大原則及話術:

     【理解原則

    話術:-你事先檢查了嗎?

               -你確認不是自己的原因失誤造成的?

               -你能理解我的意思吧?

               —你的自己沒有弄錯吧?

    尊重原則

    話術:-我們不能…

               -如果你能… ,我們就可以…

               -那不屬我的職責范圍。

               -那是不可能的!

    敏感性原則

    話術: —那怎么辦呀?

               —什么時候能解決?

               —叫你們領導來。

    時效性原則

    話術:—對客戶要求做出積極響應;

                  -及時采取正確的措施、靈活應變;

                  -及時通知客戶

    視頻:秘密需求(3分40秒)

          變更收費周期的投訴(4分10秒)

          麻雀與鳳凰(1分10秒) 

    3、 投訴工作人員心態輔導

    投訴工作人員的非理性思維

    永久性(總是)

    普遍性(每件事)

    個人性(只有我)

    受害者與擔當者

    三腦原理

     

    解決問題:從對投訴客戶的分析上入手,針對不同問題不同的話術技巧,防止客戶越級投訴。

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
    人力資源
    勞動法
    培訓發展
    職業技能
    市場營銷
    經營股權
    戰略管理
    行政商務
    財務管理
    研發管理
    生產管理
    物流管理
    采購管理
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    獨具特色的系統解決方案
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